Petunjuk Teknis Pengelolaan Jadwal Dukungan Beasiswa Santri Berprestasi Tahun 2019

PETUNJUK TEKNIS PENGELOLAAN PROGRAM BANTUAN BEASISWA SANTRI BERPRESTASI TAHUN 2019

TATA KELOLA PROGRAM BEASISWA SANTRI BERPRESTASI TAHUN 2019: IMPLEMENTASI

A. PERSIAPAN SELEKSI CALON PESERTA PBSB
Persiapan seleksi calon penerima PBSB dilaksanakan oleh tim persiapan meliputi
proses pengumuman, pendaftaran, rekapitulasi data pendaftar, komputerisasi soal
dan jawaban, pengolahan data, dan persiapan distribusi soal ke lokasi seleksi
Computer Based Test (CBT).

1. Pengumuman
Pengumuman dan sosialisasi juga dilakukan melalui website https://ditpdpontren.kemenag.go.id/pbsb/. Pengumuman Seleksi Calon Peserta PBSB juga sanggup dilakukan melalui pengiriman surat edaran ke Kanwil Kemenag Propinsi untuk dilakukan sosialisasi kepada pondok pesantren yang
ada di wilayahnya.

2. Pengajuan dan registrasi
Proses pengajuan dilakukan pada Kanwil Kemenag Propinsi yang ditunjuk oleh Kementerian Agama Pusat. Proses pendaftaran penerima seleksi dilakukan secara online, melalui alamat tautan https://ditpdpontren.kemenag.go.id/pbsb/. Ketentuan lebih lanjut diatur dalam Bab mengenai Program Beasiswa Santri Berprestasi S1 Sains Teknologi, Sosial Humaniora, dan Keagamaan.

3. Rekapitulasi Data Pondok Pesantren Pengusul dan Pendaftar
Rekapitulasi data pondok pesantren pengusul diharapkan untuk keperluan penilaian pelaksanaan PBSB, sedangkan rekapitulasi data pendaftar diharapkan untuk memilih jumlah perangkat CBT, serta pengawas yang diharapkan pada masing-masing lokasi seleksi.

4. Pengolahan data
Pengolahan data meliputi pengelolaan pendaftaran online dan verifikasi data untuk memperoleh Data Induk Peserta Seleksi, yang berisi data esensial dari penerima seleksi menurut data pengajuan dan data registrasi, dilakukan dengan melaksanakan verifikasi data antara data registrasi, data pengajuan, serta hasil seleksi administrasi.

5. Penyediaan Soal dan Jawaban
Materi soal dan kunci balasan untuk seleksi khusus sesuai prosedur Perguruan Tinggi Mitra pelaksana, bagi yang ditetapkan oleh Kementerian Agama diproses melalui sistem komputerisasi sesuai dengan kebutuhan CBT.

Adapun proses penyediaannya yaitu sebagai berikut:
a. Panita Seleksi sentra menciptakan master copy untuk masing-masing bahan soal;
b. Master copy tersebut dibentuk dalam 1 (satu) perangkat komputer pendukung sesuai kebutuhan;
c. Petugas atau penanggung jawab atas master copy tesebut harus menyatakan Kesanggupan Menjaga Kerahasiaan secara tertulis;
d. Selama proses komputerisasi penyediaan soal dan balasan wajib untuk didampingi petugas pengawas yang ditunjuk, serta harus melaporkan prosesnya;
e. Materi soal digandakan dalam dalam format sistem CBT dan disimpan dalam perangkat komputer (hardisk eksternal) yang khusus serta berkeamanan maksimum;
f. Hasil penggandaan bahan soal yang telah jadi diserahkan petugas atau panitia dengan suatu informasi program serah terima;
g. Kunci balasan dengan format sistem CBT dan manual disimpan pada perangkat komputer khusus berkeamanan maksimum diserahkan kepada petugas yang ditunjuk.
6. Berdasarkan rekapitulasi data pendaftar, bahan soal dan balasan dipilah acak (random) sesuai kebutuhan, dan dikemas dalam kemasan yang cukup besar lengan berkuasa untuk dibawa melalui transportasi darat/laut/udara. Pada tiap kemasan diberikan tanda dan keterangan yang terang terkait peruntukan serta identitas.

B. PELAKSANAAN SELEKSI CALON PESERTA PBSB
Pelaksanaan seleksi serentak terdiri dari acara penentuan pengawas, pembekalan (coaching) pengawas, distribusi bahan soal dan balasan ke daerah, serta pengawasan seleksi.
1. Penentuan Pengawas
Pengawas ditentukan dari unsur Kementerian Agama Pusat, Kementerian Agama Propinsi dan Perguruan Tinggi Mitra. Jumlah pengawas pada tiap tempat lokasi seleksi diadaptasi dengan jumlah penerima seleksi dan anggaran yang ada, paling kurang harus diawasi oleh 1 (satu) orang unsur Kementerian Agama Pusat.

Tugas Pengawas:
a. Melaksanakan proses seleksi, pengawasan, pengepakan, serta pengamanan lembar jawaban, sesuai dengan Acuan Tugas Pengawas Seleksi (Lampiran Acuan Tugas Pengawas Seleksi);
b. Khusus pengawas dari Kementerian Agama Pusat, membawa dokumen seleksi untuk dibawa ke Direktorat Pendidikan Diniyah dan Pondok Pesantren;
c. Menyelesaikan administasi yang diharapkan dalam prosedur Perjalanan Dinas Dalam Negeri Bagi Pejabat Negara, Pegawai Negeri, Dan Pegawai Tidak Tetap (Surat Tugas, SPD, Rincian Biaya Perjalanan Dinas, serta Daftar Pengeluaran Riil, dilengkapi dengan Bukti Pengeluaran).
2. Pembekalan (Coaching) Pengawas
Pembekalan (Coaching) Pengawas dilakukan biar setiap pengawas mengerti akan tugasnya masing-masing. Pembekalan dilakukan di Kementerian Agama Pusat untuk pengawas dari unsur Kementerian Agama Pusat dan Perguruan Tinggi Mitra, serta di Kementerian Agama Propinsi untuk pengawas dari unsur Kementerian Agama Propinsi.

Dengan pertimbangan efektifitas dan efisiensi, pembekalan untuk pengawas dari unsur Perguruan Tinggi sanggup dilakukan melalui korespondensi via email dan/atau telpon.
3. Pengawasan Seleksi
Pengawasan seleksi dilakukan sesuai dengan ketentuan sebagaimana pada
Lampiran Acuan Tugas Pengawas Seleksi.
4. Peserta wajib mematuhi Tata Tertib sebagaimana pada Lampiran Tata Tertib
Seleksi Pelaksanaan Seleksi Calon Peserta PBSB untuk keperluan yang bersifat khusus dan/atau untuk keperluan yang lebih spesifik, sanggup dilakukan dengan prosedur tersendiri.

JUKNIS PBSB TAHUN 2019-RESMI

Sumber http://jamuneblog.blogspot.com

Jadwal Lengkap Penyelenggaraan Pbsb Tahun 2019

JADWAL LENGKAP PENYELENGGARAAN PBSB TAHUN 2019

Berikut yakni Rencana Penyelenggaran Pendaftaran PBSB tahun 2019

No    Agenda                                                                       Tanggal
1     Periode Pendaftaran PBSB                                         1 april – 30 april 2019
2     Pengumuman kelayakan mengikuti CBT                    15 mei 2019
3     pelaksanaan ujian/tahfidz                                            18 Juni 2019
4     Pelaksaan tes membaca kitab kuning bagi Pendaftar ma’had aly     19 Juni 2019
5     pengumuman hasil seleksi                                                juli 2019

* Jadwal fix akan dipublish sesuai dengan Petunjuk Teknis PBSB

JUKNIS PBSB 2019-RESMI

SELEKSI CALON PESERTA PROGRAM BEASISWA SANTRI BERPRESTASI TAHUN 2019 PROGRAM S1 SAINS TEKNOLOGI, SOSIAL HUMANIORA, DAN KEAGAMAAN

A. PENGERTIAN
Seleksi Calon Peserta Program Beasiswa Santri Berprestasi Program S1 Sains Teknologi, Sosial Humaniora, dan Keagamaan (Dirasah Islamiyah) yakni bentuk pelaksanaan seni administrasi umum melalui rekruitment santri berprestasi dengan sistem seleksi terbuka, dengan pengetatan kriteria akseptor seleksi untuk akseptor baru, yaitu santri berprestasi yang diutamakan dari latar belakang keluarga kurang bisa dan memberian fasilitas bagi akseptor seleksi dari daerah
tertinggal/terpencil.

B. JADWAL

• Pengumuman Pendaftaran : 15 Maret 2019
• Periode Pendaftaran : 1 – 30 April 2019
• Pegumuman Kelayakan Mengikuti Tes : 15 Mei 2019
• Pelaksanaan Seleksi CBT dan Tahfizh : 18 Juni 2019
• Pelaksanaan Seleksi Qiraatil Kutub pada Ma’had Aly : 19 Juni 2019
• Pengumuman Hasil Seleksi : Juli 2019

C. PILIHAN STUDI
Pilihan Studi mencakup 3 (tiga) Bidang Pilihan Studi, yaitu MIPA, IPS, dan KEAGAMAAN. Daftar Pilihan studi yang tersedia untuk setiap bidang pilihan sebagaimana pada Daftar (terlampir). Calon akseptor seleksi sanggup menentukan 2 (dua) pilihan studi dengan ketentuan pada bidang dan kampus yang sama.

D. MATERI SELEKSI
Materi seleksi meliputi:
1. Tes Bahasa dan Kepesantrenan (60 menit; Bahasa Inggris 20 soal pilihan ganda,MBahasa Arab 20 soal pilihan ganda, Khazanah Islam Indonesia dan Substansi Ilmu Kepesantrenan 20 soal pilihan ganda).
2. Tes Potensi Akademik (70 menit; 60 soal pilihan ganda) Ujian ini untuk mengukur kemampuan verbal, kuantitatif dan penalaran, sehingga kemampuan santri untuk melanjutkan pendidikan tinggi sanggup dievaluasi. Diperuntukkan untuk seluruh Bidang Pilihan Studi.
3. Seleksi Khusus Tahfidz (10 Juz)
Test lisan/wawancara hanya dilakukan terhadap calon akseptor PBSB yang berminat untuk studi pada UIN Maulana Malik Ibrahim Malang dilakukan untuk memastikan hafalan Al-Qur’an yakni minimal 10 juz sebagai syarat masuk. 4. Seleksi Khusus Qiraatul Kutub (Membaca Kitab Kuning)

Test membaca kitab kuning hanya dilakukan terhadap calon akseptor PBSB yang berminat untuk studi pada Ma’had Aly.




Sumber http://jamuneblog.blogspot.com

Memasukkan Siswa Mi Atau Mts Berhenti Setahun Lulus 2016/2017 Masuk 2018/2019-Emis Pendis

MEMASUKKAN SISWA MI ATAU MTS BERHENTI SETAHUN LULUS 2016/2017 MASUK 2017/2018-EMIS PENDIS

Operator madrasah yang menangani EMIS MADRASAH mengolah pada laman emis pendis setiap ada gerakan pengerjaan akan selalu ada permasalahan dan pembaharuan.

Emis pada tahun 2017/2018 memunculkan pembaharuan dengan mengadakan Template PPDB yang dikhususkan pada siswa Umum atau Siswa berasal dari SD atau Sekolah Menengah Pertama yang masuk ke ke forum MTS atau MA, pada pembaharuan ini maka muncul permasalahan cara mengisi Template Emis PPDB yang terkadang merubah secara otomatis padahal penulisan sesuai dengan aksara misal ketika mengedit NISN berawalan 0 maka angka nolnya akan hilang hingga muncul solusi untuk diberi tanda ' / petik satu.

permasalahan kedua pada template PPDB yaitu dikala Upload data exel tidak ditemukan, alasannya seharusnya data yang harus di upload melalui PPDB ialah file dengan format CSV.

Permasalahan yang ketiga sesudah di ganti CSV file di upload akan tetapi muncul persoalan tanda Merah pada kolom solusi yang diambil harus mengedit template dan memperbaiki data yang terdeteksi dengan warna merah.

Permasalahan yang ke empat yaitu dikala Upload file format CSV data tidak ditemukan tanda merah akan tetapi dibagian bawah terdapat peringatan "terjadi Kesalahan" maka solusinya d0wnl0ad Template gres kemudian paste values -save-save as format CSV selanjutnya Upload kembali.

Permasalahan Ke Lima dikala Upload file PPDB format csv berhasil akan tetapi semua data yang gres saja di Upload melalui Template Rombelnya sama , misal menjadi kelas 7 .A semua atau kelas 10.a semua, padahal di data tersebut majemuk rombel maka solusinya memang PPDB di upload dengan template perrombel jadi bila ada 10 rombel maka file template PPDB juga harus 10 tidak sanggup hanya satu.

Sekarang Permasalahan SISWA MTs yang Lulusan nya dua tahun yang kemudian atau misal siswa masuk ke jenjang MA pada tahun 2018/2019 maka ia seharusnya Lulus di tahun 2017/2018 akan tetapi bila ada permasalahn siswa lulus 2016/2017 dan ia masuk sekolah pada tahun 2018/2019 artinya ia telah mengosongkan satu tahun untuk berhenti sekolah maka disini operator punya persoalan dengan siswa MTs  atau MI yang setatus lulusannya berhenti satu tahun gres melanjutkan kejenjang pendidikan selanjutnya.

Mengapa kita sampaikan bermasalah, alasannya pada data EMIS PENDIS terkait siswa aktif, siswa tersebut tidak sanggup ditambahkan melalui pencarian NSM sekolah, alasannya data NSM hanya memunculkan siswa yang lulusan ditahun tersebut bukan lulusan tahun lalu, maka siswa yang tahun kemudian tidak tampak pada pencarian NSM.

Jika ditambahkan melalui sajian Siswa BAru atau Template PPDB ini sangat tidak sesuai dengan petunjuk dan peraturan EMIS Pendis, artinya menyalahi aturan.

Maka dengan itu jalan ini mungki sanggup menjadi Solusi caranya :
Jika ini persoalan pada forum MTs

• Operator MTs menghubungi Operator pihak yang meluluskan dalam hal ini Operator MI
• Ajukan permohonan meluluskan Siswa yang lulusan 2 tahun tersebut dengan menunjukkan data misal menyerupai Nama, Tempat tanggal Lahir dan NISN
• tugas operator MI ialah mecari Siswa tersebut pada sajian Cari Siswa untuk lebih mudahnya gunakan pencarian menurut NISN.
• setelah nama siswa ditemukan langkah kedua operator MI mengklik AKSI/Detail dan Klik Simpan secara Otomatis siswa tersebut akan masuk ke sajian siswa aktif
• langkah ketigga Operator MI mengganti rombol menyebabkan rombel siswa tersebut berada dikelas/rombel simpulan misal kelas 6
• langkah ke empat Operator MI menentukan sajian LULUSKAN SISWA selanjutnya cari siswa tersebut dan centang kemudian luluskan
• selanjutnya tinggal menghubungi operator MTs dan Operator Mts sanggup mencari nama siswa tersebut menurut NSM sesudah ditemukan maka centang dan klik Tambahkan maka siswa tersebut akan muncul di siswa Aktif.

Jika ini persoalan pada forum MA

• Operator MA menghubungi Operator pihak yang meluluskan dalam hal ini Operator MTs
• Ajukan permohonan meluluskan Siswa yang lulusan 2 tahun tersebut dengan menunjukkan data misal menyerupai Nama, Tempat tanggal Lahir dan NISN
• tugas operator MTs ialah mecari Siswa tersebut pada sajian Cari Siswa untuk lebih mudahnya gunakan pencarian menurut NISN.
• setelah nama siswa ditemukan langkah kedua operator MI mengklik AKSI/Detail dan Klik Simpan secara Otomatis siswa tersebut akan masuk ke sajian siswa aktif
• langkah ketigga Operator MTs mengganti rombol menyebabkan rombel siswa tersebut berada dikelas/rombel simpulan misal kelas 9
• langkah ke empat Operator mtS menentukan sajian LULUSKAN SISWA selanjutnya cari siswa tersebut dan centang kemudian luluskan
• selanjutnya tinggal menghubungi operator MA dan Operator MA sanggup mencari nama siswa tersebut menurut NSM sesudah ditemukan maka centang dan klik Tambahkan maka siswa tersebut akan muncul di siswa Aktif.

Sumber http://jamuneblog.blogspot.com